高峰論壇策劃

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                        會議策劃、執行基本都是一點點學來的。會議是否成功有很多要素,但是會議的主題設定、流程設定、要點設定還是有跡可尋的。向您簡單介紹一下會議(論壇)策劃的一些要點。

                        做會議論壇,基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖,自身有什么優勢資源。我們需要根據領導意圖,確定幾點:什么形式,什么規模,在哪里辦,贏利點,優勢分析,難點分析。形成一個會議說明文字報給領導。這里包括:會議背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協辦單位、承辦單位、支持媒體),參會人員類型數量、內容設置(含結構說明、會議流程)。

                        領導基本通過整個會議的策劃文檔,確定各個主題,尤其是領導發言主題是很重要的。

                        一般的上午會議(或者上半場)主要照顧領導、贊助商、主辦方。

                        會議想要做出點特色,具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意,形式一定不能是單一的。一般來講除了領導層次的演講發言內容之外,還要設立活動發布、刊物發布、機構成立儀式、項目簽約等內容。

                        論壇的設置,還需要考慮贊助商的需求,例如簽到臺發放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領導發言,讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面照相,會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。

                        現在做會議,很多都是演講+互動的構成,也就是以上會議演講部分完成后,讓部分重量級領導,尤其是贊助單位領導,有個露面發言的機會;咏涣鞯沫h節,一般是在舞臺上擺放4~8個椅子(算上主持人的),呈淺弧形,盡量都面對觀眾。投影或者LED設置,可以在幕布或者LED中放映領導發言畫面。一般來講,互動環節都分為臺上嘉賓互相之間的交流,以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發言對某個嘉賓提問,然后嘉賓回答,也可以大家都來談這個問題。

                        一般半天的會議,以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議,那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則:

                        1、招商優先,按照贊助商的需求設定分論壇主題和規模形式;

                        2、熱點優先,積攢人氣,對外招商和宣傳用;

                        3、領導們最得意最喜歡的事;

                        4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間,可能換會議室,至少有一段時間的間隔,所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。

                        致辭+演講+發布+互動,基本已經滿足一般會議論壇需要。但是為了滿足贊助商,或者實現盈利的需要,可能還涉及到會后集體參觀、考察的環節。實際上這個就是為了讓大家放松一下,順便滿足贊助商的需求。

                        以上為一般的會議流程,但是還有幾個問題需要注意,需要在會議策劃階段就要考慮到。例如

                        1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內外部分,可以自己做活動官網、活動專題、新聞報道,也可以找外部的媒體來宣傳。

                        2、物料的籌劃。包括會議手提袋、會議手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等,這些需要提前設計、制作的,同時也是招商的項目。

                        3、會議招商問題。會議主題形式的確定,都要和招商贊助相關,這個要貫徹一個會議的始終,不多累述;

                        4、會議的流程控制表、任務分工表,這也是需要在策劃階段就要做出來的,包括物料表。